> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Jak wystawić fakturę zaliczkową z zamówienia? > Utwórz zamówienie wcześniej albo podczas wystawiania zaliczki, wybierz kwotę i sprawdź powiązane dokumenty. W obecnym formularzu Altera faktura zaliczkowa jest powiązana z **zamówieniem**. Możesz przygotować zamówienie wcześniej i wystawić z niego zaliczkę prostym formularzem albo utworzyć je podczas wystawiania zaliczki w pełnym edytorze. Wybierz ścieżkę zgodną z tym, jak pracuje Twoja firma. Na zrzutach użyto fikcyjnego nabywcy. Kwoty, stawkę VAT i formę płatności dobierz do własnej transakcji. Samo wystawienie faktury nie potwierdza otrzymania pieniędzy. ## Ścieżka 1: najpierw zamówienie, potem szybka zaliczka ### 1. Utwórz zamówienie Wejdź do **Sprzedaż**, rozwiń strzałkę obok **Nowa faktura** i wybierz **Zamówienie**. Menu Nowa faktura z typami Zamówienie i Zaliczkowa W formularzu sprawdź typ **ZAMÓWIENIE**, uzupełnij nabywcę, adres i pozycje zamówienia. Przed zapisem porównaj wartość brutto z uzgodnieniami. Wybierz formę i termin płatności, a przy przelewie sprawdź także rachunek firmy. Kliknij **Stwórz zamówienie**. Początek formularza Stwórz zamówienie z typem dokumentu i danymi nabywcy Pozycja zamówienia za 1000 zł i widoczny przycisk Stwórz zamówienie Po zapisie wróć do **Sprzedaż → Zamówienia** i odszukaj dokument po numerze i nabywcy. W przykładzie jest to **ZAM 1/9/2026** na **1000 zł**. Osobna zakładka Zamówienia z wystawionym zamówieniem ZAM 1/9/2026 ### 2. Otwórz prosty formularz zaliczki Zaznacz checkbox przy jednym zamówieniu. Na dolnym pasku kliknij **Nowa zaliczka**. Ten sam pasek daje też dostęp do akcji **Nowa zaliczka w pełnym edytorze**, gdy potrzebujesz szerszego formularza. Zaznaczone zamówienie i dolny pasek z akcją Nowa zaliczka Sprawdź numer zamówienia, jego kwotę, poprzednie zaliczki i kwotę pozostałą do rozliczenia. Wpisz **kwotę tej zaliczki** albo wybierz przycisk procentowy. W przykładzie **25% z 1000 zł** daje **250 zł**. Sprawdź datę sprzedaży, numerację, formę i termin płatności. Pole **Faktura już opłacona** zaznacz tylko wtedy, gdy pieniądze rzeczywiście wpłynęły. Prosty formularz zaliczki z kwotą zamówienia, poprzednimi zaliczkami i przyciskami procentowymi Przy sprzedaży zwolnionej z VAT przejdź do pełnego edytora i sprawdź **Podstawę prawną zwolnienia** przed wystawieniem lub wysyłką do KSeF. Nie zakładaj, że samo ustawienie na zamówieniu wystarczy. Kliknij **Wystaw** i poczekaj na potwierdzenie. Jeśli chcesz zamiast tego przejść do szerszego formularza, wybierz **Przejdź do pełnego edytora** przed wystawieniem. Zaliczka 250 zł, przycisk Przejdź do pełnego edytora i przycisk Wystaw ## Ścieżka 2: utwórz zamówienie podczas wystawiania zaliczki W **Sprzedaż** rozwiń strzałkę obok **Nowa faktura** i wybierz **Zaliczkowa**. Otworzy się pełny edytor z wybranym typem **ZALICZKOWA**. Uzupełnij nabywcę, a w sekcji **Zamówienie** wybierz **Utwórz nowe zamówienie**. Pełny edytor nowej faktury z wybranym typem ZALICZKOWA Sekcja Zamówienie przed wyborem: Powiąż istniejące albo Utwórz nowe zamówienie Sekcja Zamówienie w pełnym edytorze z wyborem Utwórz nowe zamówienie Wpisz pozycje i wartość całego zamówienia. Kliknij **Zapisz zmiany** w tej sekcji. Dopiero po zapisaniu podasz kwotę obecnej zaliczki. W przykładzie zapisane zamówienie ma numer **ZAM 2/9/2026** i wartość **1000 zł**. Pozycja nowego zamówienia i przycisk Zapisz zmiany przed danymi zaliczki Zapisane zamówienie ZAM 2/9/2026 powiązane w formularzu zaliczki W **Danych zaliczki** sprawdź wartość zamówienia i wcześniej rozliczone kwoty. Wpisz kwotę obecnej zaliczki lub wybierz procent. W przykładzie **10%** daje **100 zł**. Sprawdź płatność i pozostałe dane, a następnie kliknij **Wystaw fakturę**. Dane obecnej zaliczki: 10% zamówienia, 100 zł i przycisk Wystaw fakturę ## Sprawdź wynik W **Sprzedaż → Faktury** odszukaj numer zaliczki i porównaj nabywcę oraz kwotę. Otwórz szczegóły i sprawdź oznaczenie **POWIĄZANA** oraz numer zamówienia w sekcji **Faktura powiązana**. W przykładach zaliczki **ZAL 1/9/2026** i **ZAL 2/9/2026** mają odpowiednio **250 zł** i **100 zł**. Zamówienia pozostają dostępne w osobnej zakładce. Lista Faktury z zaliczką ZAL 1/9/2026 na 250 zł i statusem KSeF Szczegóły zaliczki ZAL 2/9/2026 na 100 zł i powiązanego zamówienia ZAM 2/9/2026 Jeśli w Twojej firmie działa KSeF, po wystawieniu sprawdź także **KSeF: Status**. W pokazanym przypadku widnieje **Oczekuje na wysłanie**: dokument został wystawiony, ale nie ma jeszcze potwierdzenia przyjęcia przez KSeF. Status płatności **NIEOPŁACONA** jest osobną informacją. [Zobacz, jak zapisać otrzymaną wpłatę](/faq/intro/partial-payment). Gdy wynik zapisu jest niepewny, najpierw sprawdź listę **Faktury** i powiązane **Zamówienia**. Nie wystawiaj ponownie dokumentu bez tej kontroli. Po zakończeniu sprzedaży [wystaw fakturę końcową z powiązanej zaliczki](/faq/howto/final-invoice). [Sprawdź przykład kilku zaliczek do jednego zamówienia i ich wspólnego rozliczenia](/faq/howto/multiple-advances).