> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Co zrobić, gdy koszt ma status Duplikat? > Porównaj dokument z wcześniej dodaną fakturą i usuń wyłącznie zbędną kopię. Status **Duplikat** wymaga porównania dokumentów. Nie potwierdzaj drugiej kopii tylko po to, aby zniknął komunikat. Najpierw ustal, czy w firmie jest już ta sama faktura. ## 1. Otwórz dokument do sprawdzenia Przejdź do **Koszty → Do weryfikacji**. Odszukaj wiersz z oznaczeniem **Duplikat**. Jeśli status znajduje się poza ekranem, przewiń tabelę w poziomie. Koszt w zakładce Do weryfikacji oznaczony jako Duplikat Kliknij wiersz. Formularz pokaże komunikat **Uwaga! Dokument jest duplikatem**. Odczytaj numer, sprzedawcę, NIP i kwotę z podglądu dokumentu, a nie wyłącznie z pól OCR. Podgląd dokumentu z ostrzeżeniem o duplikacie i przyciskiem Usuń fakturę ## 2. Porównaj z wcześniejszą fakturą Wróć przyciskiem **Wstecz** do listy. W **Fakturach** wyszukaj numer i sprawdź sprzedawcę, NIP, datę oraz kwotę. Otwórz wcześniejszy dokument i porównaj PDF-y. Sprawdź również zakładki **Odrzucone** i **Usunięte**, jeśli wcześniejszej kopii nie ma w Fakturach. W przykładzie ponownie przesłano fakturę **DEMO/PDF/2026/001** na **123 zł brutto**, która była już zapisana. Drugi import otrzymał oznaczenie **Duplikat**. Inny dokument z podobną kwotą nie jest sam w sobie dowodem powtórnego importu. ## 3. Usuń tylko zbędną kopię Po potwierdzeniu, że to ta sama faktura, wróć do nowej kopii w **Do weryfikacji** i otwórz jej szczegóły. Sprawdź, czy pracujesz na dodatkowej kopii, a następnie kliknij **Usuń fakturę** u góry formularza. Po operacji sprawdź komunikat **Usunięto fakturę**, zakładkę **Usunięte** oraz obecność zachowanego dokumentu w **Fakturach**. Nie usuwaj obu kopii. Dodatkowa kopia w Usuniętych po potwierdzonym usunięciu Jeżeli dokumenty się różnią lub nie znajdujesz wcześniejszej faktury, pozostaw koszt do wyjaśnienia. Zgłoś problem z numerem, sprzedawcą i opisem różnicy. Oznaczenie duplikatu nie zastępuje kontroli przed przygotowaniem płatności. [Zobacz dodawanie i sprawdzanie kosztu](/faq/intro/add-expense).