> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jak wystawić fakturę końcową po zaliczce?

> Otwórz zaliczkę powiązaną z zamówieniem, sprawdź rozliczenie i wystaw fakturę końcową.

Fakturę końcową wystawisz z **faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem**. Jeśli dopiero przygotowujesz dokumenty, zacznij od [zamówienia i zaliczki](/faq/howto/advance-invoice). Poniższe zrzuty pokazują fikcyjnego nabywcę i kwoty testowe. W firmie korzystającej z KSeF najpierw sprawdź status zaliczki: gdy jej wysyłka zakończyła się błędem, akcja wystawienia faktury końcowej jest niedostępna i Altera prosi o wysłanie dokumentu pierwotnego.

## 1. Otwórz zaliczkę

W **Sprzedaż → Faktury** znajdź zaliczkę, sprawdź jej numer, nabywcę i kwotę, a następnie otwórz szczegóły. W przykładzie **ZAL 2/9/2026** na **100 zł** jest powiązana z zamówieniem **ZAM 2/9/2026** na **1000 zł**.

W szczegółach kliknij **Więcej akcji → Wystaw fakturę końcową**.

<img src="https://mintcdn.com/altera/rDxqmvmqKAEAnJND/images/instructions-20260921/final-invoice-action.jpg?fit=max&auto=format&n=rDxqmvmqKAEAnJND&q=85&s=10d09ff6a3661e7b1041993b2a2ba129" alt="Szczegóły zaliczki ZAL 2/9/2026 z otwartym menu Więcej akcji i widoczną akcją Wystaw fakturę końcową" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/final-invoice-action.jpg" />

## 2. Sprawdź dane i powiązanie

Otworzy się pełny formularz z typem **ZAL. KOŃCOWA**. Sprawdź nabywcę, datę sprzedaży i pozycje zamówienia. Numer końcowej faktury zostanie nadany przy wystawieniu.

<img src="https://mintcdn.com/altera/rDxqmvmqKAEAnJND/images/instructions-20260921/final-invoice-form-start.jpg?fit=max&auto=format&n=rDxqmvmqKAEAnJND&q=85&s=c22d6cb13adc18af3a35077bd2eb8b80" alt="Początek formularza faktury końcowej z wybranym typem ZAL. KOŃCOWA i danymi nabywcy" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/final-invoice-form-start.jpg" />

W sekcji **Faktury powiązane** sprawdź, czy widnieje właściwa zaliczka. Formularz pozwala dodać kolejny powiązany dokument w polu **Numer powiązanej faktury**. Zanim go wybierzesz, sprawdź, czy dotyczy tego samego zamówienia. W pokazanym teście rozliczono jedną zaliczkę.

<img src="https://mintcdn.com/altera/rDxqmvmqKAEAnJND/images/instructions-20260921/final-invoice-related.jpg?fit=max&auto=format&n=rDxqmvmqKAEAnJND&q=85&s=6e4393970a394fa50dc446cb0d8d9b1b" alt="Sekcja Faktury powiązane z zaliczką ZAL 2/9/2026 na 100 zł i polem dodania kolejnej faktury" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/final-invoice-related.jpg" />

## 3. Porównaj kwoty i ustaw płatność

W **Podsumowaniu** porównaj trzy wartości: wcześniejsze zaliczki, wartość całego zamówienia i **kwotę do zapłaty na fakturze końcowej**. W przykładzie **1000 zł − 100 zł = 900 zł**. Przy innej liczbie zaliczek sprawdź sumę wszystkich powiązanych dokumentów przed wystawieniem.

<img src="https://mintcdn.com/altera/rDxqmvmqKAEAnJND/images/instructions-20260921/final-invoice-summary.jpg?fit=max&auto=format&n=rDxqmvmqKAEAnJND&q=85&s=e7dd502a01ec7d96771b812f510584bf" alt="Podsumowanie faktury końcowej: zaliczka 100 zł, wartość 1000 zł i kwota do zapłaty 900 zł" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/final-invoice-summary.jpg" />

W sekcji **Płatności** wybierz formę i termin płatności. Przy **przelewie** formularz wymaga rachunku bankowego firmy. W przykładzie wybrano **gotówkę**, zgodnie z testowym zamówieniem; nie oznaczono faktury jako opłaconej.

Kliknij **Wystaw fakturę**. Przed ponowieniem po niepewnym wyniku sprawdź listę faktur, żeby nie utworzyć duplikatu.

## 4. Sprawdź wystawiony dokument

W podglądzie potwierdź numer, nabywcę, powiązaną zaliczkę i kwotę końcową. W teście wystawiono **ZAL-K 1/9/2026** na **900 zł do zapłaty**, z powiązaną zaliczką **ZAL 2/9/2026**. Status **NIEOPŁACONA** pozostał osobny od rozliczenia zaliczki. Sama faktura końcowa nie potwierdza, że klient zapłacił zaliczkę lub resztę należności.

<img src="https://mintcdn.com/altera/rDxqmvmqKAEAnJND/images/instructions-20260921/final-invoice-issued.jpg?fit=max&auto=format&n=rDxqmvmqKAEAnJND&q=85&s=95f616f16891a69776caaf47ccf3f6b8" alt="Wystawiona faktura końcowa ZAL-K 1/9/2026 z zaliczką 100 zł, kwotą 900 zł do zapłaty i statusem nieopłacona" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/final-invoice-issued.jpg" />

Jeśli firma korzysta z KSeF, sprawdź osobno jego status. Na zrzucie dokument ma stan **Zaakceptowana** oraz numer KSeF. Bezpośrednio po wystawieniu może mieć stan **Oczekuje na wysłanie**; sprawdź późniejsze potwierdzenie przyjęcia. [Zobacz, jak zapisać późniejszą wpłatę](/faq/intro/partial-payment).

[Sprawdź przykład kilku zaliczek do jednego zamówienia i ich wspólnego rozliczenia](/faq/howto/multiple-advances).
