> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Nie widzę dokumentu. Co sprawdzić?

> Sprawdź firmę, zakładkę, filtry i wynik importu, zanim dodasz fakturę ponownie.

Brak dokumentu na bieżącej liście nie oznacza, że trzeba przesłać go jeszcze raz. Zacznij od poniższych kroków, aby uniknąć drugiej kopii tej samej faktury.

## 1. Sprawdź firmę i miejsce dodania

Sprawdź nazwę firmy przy swoim profilu. Faktury kosztowej szukaj w **Kosztach**, wystawionej faktury w **Sprzedaży**, a dokumentu przesłanego do modułu **Pliki** właśnie w tym module. Plik dodany do Plików nie jest tym samym co zatwierdzona faktura kosztowa.

W Kosztach zwróć uwagę na zakładki nad tabelą: **Faktury**, **Do weryfikacji**, **Odrzucone** i **Usunięte**.

<img src="https://mintcdn.com/altera/F5LAMCj3byRJx_eD/images/instructions-20260921/missing-document-start.png?fit=max&auto=format&n=F5LAMCj3byRJx_eD&q=85&s=f4d56c169981c6c0739c353f6d18fbe1" alt="Koszty przed wyborem zakładki: Faktury, Do weryfikacji, Odrzucone i Usunięte oraz nazwa firmy przy profilu" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/missing-document-start.png" />

## 2. Otwórz Do weryfikacji

Kliknij **Do weryfikacji**. Dokument może być już w Altera, ale czekać na sprawdzenie danych odczytanych z pliku. W przykładzie odnajdujemy tutaj fakturę przesłaną e-mailem **DEMO/EMAIL/2026/001**, 123,00 zł brutto, oraz dokument dodany ręcznie.

<img src="https://mintcdn.com/altera/F5LAMCj3byRJx_eD/images/instructions-20260921/missing-document-verification.png?fit=max&auto=format&n=F5LAMCj3byRJx_eD&q=85&s=f84505a121a023d690ec04d93b2fdd08" alt="Do weryfikacji: dwie odnalezione faktury i komunikaty o weryfikacji kontrahenta" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/missing-document-verification.png" />

Komunikat **Błąd danych kontrahenta** nie oznacza braku pliku. Otwórz dokument, porównaj dane z podglądem i wyjaśnij wskazany problem. Nie zatwierdzaj błędnego dokumentu tylko po to, aby przenieść go na listę Faktury. Dalej prowadzi [instrukcja sprawdzenia OCR](/faq/intro/add-expense).

## 3. Usuń ograniczenia listy i wyszukaj numer

Jeżeli widzisz aktywne etykiety filtrów, kliknij **Wyczyść filtry**. Sprawdź również zakres dat: w Kosztach to **Data dodania**, a nie data wystawienia faktury.

<img src="https://mintcdn.com/altera/F5LAMCj3byRJx_eD/images/instructions-20260921/filter-cost-empty.png?fit=max&auto=format&n=F5LAMCj3byRJx_eD&q=85&s=240d30fa13a578249e5e9af37e216da3" alt="Przykład pustej listy z dwoma warunkami i przyciskiem Wyczyść filtry" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/filter-cost-empty.png" />

Wpisz numer dokumentu w **Wyszukaj**, a następnie wybierz podpowiedź **Wyszukaj: \[numer]**. Samo wpisanie numeru nie stosuje filtra. Sprawdź wynik we właściwej zakładce.

<img src="https://mintcdn.com/altera/F5LAMCj3byRJx_eD/images/instructions-20260921/filter-cost-search-action.png?fit=max&auto=format&n=F5LAMCj3byRJx_eD&q=85&s=b5df5d41abe2c586d1fdde5831a52b93" alt="Wpisany numer faktury i podpowiedź Wyszukaj, którą należy wybrać" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/filter-cost-search-action.png" />

Jeśli wynik nadal jest pusty, sprawdź też **Odrzucone** i **Usunięte**. W Sprzedaży zajrzyj do **Szkiców**, gdy faktura nie została jeszcze wystawiona. Szczegółowe kroki zawiera [instrukcja filtrów](/faq/howto/search-filters).

## 4. Jeśli dokument wysłano e-mailem

Porównaj adres odbiorcy z adresem w **Ustawienia → Integracje → E-mail** właściwej firmy. Sprawdź w wysłanej wiadomości, czy zawierała załącznik. Następnie sprawdź Koszty i powiadomienia w aplikacji.

<img src="https://mintcdn.com/altera/F5LAMCj3byRJx_eD/images/instructions-20260921/email-notification.png?fit=max&auto=format&n=F5LAMCj3byRJx_eD&q=85&s=27b1d55b7fb4253f519ea30f51adbbc5" alt="Powiadomienie o dokumencie przesłanym e-mailem, wymagającym weryfikacji" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/email-notification.png" />

Pusta **Historia dostarczonych dokumentów** nie rozstrzyga wyniku importu. W sprawdzonym przykładzie historia była pusta, a faktura znajdowała się już w Kosztach. [Pełna instrukcja importu e-mailem](/faq/howto/email).

## 5. Zanim dodasz plik ponownie

Porównaj numer, sprzedawcę, datę i kwotę z odnalezionym dokumentem. Te same kwoty nie wystarczają do rozpoznania duplikatu. Jeśli widzisz dwie kopie, ustal z osobą odpowiedzialną za dokumenty, która jest właściwa, zanim wykonasz płatność lub usuniesz którąkolwiek z nich.

Jeśli dokumentu nadal nie ma, przygotuj dla wsparcia nazwę firmy, numer faktury, przybliżony czas i sposób dodania oraz widoczny komunikat błędu. Przy imporcie e-mailem podaj czas wysłania i adres importu. Nie przesyłaj haseł ani kodów logowania. Kontakt: [wsparcie Altera](mailto:wsparcie@altera.co).
