> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jak wystawić kilka zaliczek do jednego zamówienia?

> Wróć do tego samego zamówienia, sprawdź wcześniejsze zaliczki i rozlicz wszystkie dokumenty na fakturze końcowej.

Jedno zamówienie może mieć kilka faktur zaliczkowych. Przy każdej kolejnej sprawdź wcześniejsze dokumenty oraz pozostałą wartość. Zacznij od [utworzenia zamówienia](/faq/howto/advance-invoice).

Poniżej używamy fikcyjnego zamówienia **ZAM 3/9/2026** na **1000 zł** oraz zaliczek **100 zł** i **200 zł**. Stawkę VAT i płatność dobierz do własnej transakcji. Wystawienie dokumentu nie potwierdza otrzymania pieniędzy.

## 1. Wystaw pierwszą zaliczkę

W **Sprzedaż → Zamówienia** odszukaj dokument po numerze i nabywcy. Zaznacz jego checkbox i kliknij **Nowa zaliczka** na dolnym pasku.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-order-action-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=3c0b04935ff3b097cda8f002660159dc" alt="Zaznaczone zamówienie ZAM 3/9/2026 oraz akcja Nowa zaliczka" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-order-action-light.jpg" />

W formularzu sprawdź numer zamówienia, jego wartość, **Poprzednie zaliczki** i **Pozostało z zamówienia**. Wybierz kwotę pierwszej zaliczki. W przykładzie **10%** daje **100 zł**.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-first-form-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=b68a8f50b337c590d75ffa66a388e70c" alt="Pierwsza zaliczka 100 zł do zamówienia 1000 zł, bez wcześniejszych zaliczek" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-first-form-light.jpg" />

Przy sprzedaży zwolnionej z VAT wybierz **Przejdź do pełnego edytora** i sprawdź **Podstawę prawną zwolnienia**. Sama obecność podstawy na zamówieniu nie wystarcza do potwierdzenia danych zaliczki. Nie wybieraj podstawy tylko w celu usunięcia błędu wysyłki.

Sprawdź datę, numerację i płatność. Opcję **Faktura już opłacona** zaznacz tylko po potwierdzeniu wpływu pieniędzy. Wybierz **Wystaw** albo, gdy chcesz od razu przekazać dokument do aktywnego KSeF, **Wyślij do KSeF**. Sprawdź wynik na liście **Faktury** i osobno status KSeF.

## 2. Wróć do tego samego zamówienia

W **Zamówieniach** ponownie zaznacz **ZAM 3/9/2026** i kliknij **Nowa zaliczka**. Poczekaj na wczytanie powiązanych dokumentów.

W przykładzie formularz pokazuje wcześniejszą **ZAL 3/9/2026 na 100 zł** oraz **900 zł** pozostałe z zamówienia. Wpisz kwotę obecnej zaliczki, czyli **200 zł**. To kwota drugiego dokumentu, nie suma obu zaliczek.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-second-form-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=4af4df6942cdd4f1e4c8b44401bc4004" alt="Druga zaliczka 200 zł oraz wcześniejsza ZAL 3/9/2026 na 100 zł i pozostałe 900 zł" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-second-form-light.jpg" />

Sprawdź dane i wystaw drugą zaliczkę. Przed ponowieniem po niepewnym wyniku sprawdź listę **Faktury**, aby nie utworzyć dodatkowego dokumentu.

Po wysłaniu sprawdź status KSeF. Na poniższym zrzucie druga zaliczka ma potwierdzenie **Zaakceptowana** oraz numer KSeF.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-second-accepted-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=38fecf91ebecb75b2e102e2a21870691" alt="Druga zaliczka 200 zł z numerem KSeF i potwierdzeniem Zaakceptowana" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-second-accepted-light.jpg" />

## 3. Rozlicz obie zaliczki na fakturze końcowej

Po zakończeniu sprzedaży otwórz jedną z zaliczek. Sprawdź jej powiązanie z zamówieniem i, jeśli firma korzysta z KSeF, status przyjęcia. Wybierz **Więcej akcji → Wystaw fakturę końcową**.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-final-action-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=bb8ed5eb4e526ba940c7780d9bd8b9a6" alt="Menu przyjętej zaliczki z akcją Wystaw fakturę końcową" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-final-action-light.jpg" />

W sekcji **Faktury powiązane** formularz rozpoczyna od zaliczki, z której uruchomiono akcję. Kliknij **Numer powiązanej faktury**, wyszukaj drugą zaliczkę i wybierz ją z wyników. Przed wyborem sprawdź numer, nabywcę, kwotę i to samo zamówienie.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-add-related-action-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=d8a2a7e3573317985a443e6289ce3e9b" alt="Wyszukiwanie drugiej zaliczki ZAL 4/9/2026 na 200 zł w polu Numer powiązanej faktury" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-add-related-action-light.jpg" />

W **Podsumowaniu** sprawdź wszystkie trzy wartości: **Wartość zaliczek 300 zł**, **Wartość faktury końcowej 1000 zł** oraz **Kwota do zapłaty 700 zł**. Jeśli widzisz 900 zł do zapłaty, sprawdź, czy dodano także drugą zaliczkę na 200 zł.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-final-summary-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=d06c1cf6e38e97df5b36561d99ae8a18" alt="Podsumowanie obu zaliczek: 300 zł, całe zamówienie 1000 zł i pozostała kwota 700 zł" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-final-summary-light.jpg" />

Sprawdź pozostałe dane i płatność. Przy przelewie wybierz rachunek firmy. W przykładzie pozostawiono dokument nieopłacony i wybrano gotówkę. Wystaw fakturę lub przekaż ją od razu do aktywnego KSeF przyciskiem **Wyślij do KSeF**.

## 4. Sprawdź dokument końcowy

Otwórz wystawioną fakturę. Porównaj jej PDF z zamówieniem i obiema zaliczkami: numery, sumę zaliczek oraz pozostałą kwotę. Sprawdź osobno status zapłaty i KSeF. Rozliczenie zaliczek na fakturze końcowej nie zastępuje zapisania rzeczywistych wpłat.

W przykładzie końcowa faktura **ZAL-K 2/9/2026** rozlicza **ZAL 3/9/2026** i **ZAL 4/9/2026**, a kwota do zapłaty wynosi **700 zł**.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/multiple-advances-final-issued-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=9b46dc518284ad7ea8a5c915ed64bf6d" alt="Przyjęta faktura końcowa ZAL-K 2/9/2026 z dwiema zaliczkami oraz kwotą 700 zł do zapłaty" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/multiple-advances-final-issued-light.jpg" />

[Zobacz pełną i częściową wpłatę](/faq/intro/partial-payment).
