> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jak podzielić PDF na osobne faktury kosztowe?

> Rozdziel kilka faktur z jednego PDF-a przed importem i sprawdź każdy dokument po odczycie OCR.

Jeden PDF może zawierać kilka różnych faktur. Podziel go przed dodaniem do **Kosztów**, aby każda faktura miała osobny wpis. Nie rozdzielaj stron, które razem tworzą jedną fakturę.

## 1. Wybierz plik

Otwórz właściwą firmę, przejdź do **Koszty** i kliknij **Nowy koszt → Dodaj pliki z dysku**. Wskaż wielostronicowy PDF.

Aplikacja otworzy panel **Wykryto dokument wielostronicowy**. Sprawdź podglądy stron. W przykładzie plik zawiera dwie różne, jednostronicowe faktury z fikcyjnymi danymi.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/pdf-split-start-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=ee484e4dd6ea365112d33cde131582dc" alt="Panel wykrytego dokumentu wielostronicowego z podglądami stron i opcjami podziału" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/pdf-split-start-light.jpg" />

## 2. Ustaw granice dokumentów

Jeśli każda strona to osobna faktura, kliknij **Podziel co stronę**. Jeśli faktury zajmują kilka stron, klikaj linie między stronami w miejscach, w których kończy się jeden dokument i zaczyna kolejny.

Sprawdź planowany podział przed potwierdzeniem. Dla jednej faktury obejmującej cały PDF wybierz **Pozostaw dokument bez zmian**.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/pdf-split-action-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=77eb95fac083a07a86ebb9816999de74" alt="Podział po każdej stronie i przycisk Podziel dokument na 2 osobne faktury" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/pdf-split-action-light.jpg" />

Kliknij **Podziel dokument na 2 osobne faktury**. Liczba na przycisku zależy od wybranego podziału.

## 3. Prześlij powstałe pliki

W panelu **Nowy koszt** sprawdź nazwy i liczbę plików po podziale. Następnie kliknij **Dodaj pliki**. Sam podział nie przesyła dokumentów do firmy.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/pdf-split-files-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=977fa657d46bd1c0279bd17c904fb066" alt="Dwa osobne pliki po podziale i przycisk Dodaj pliki" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/pdf-split-files-light.jpg" />

## 4. Sprawdź każdą fakturę po odczycie

Poczekaj na odczyt OCR. W zakładce **Do weryfikacji** znajdź każdy dokument po jego numerze, sprzedawcy i kwocie.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/pdf-split-result-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=b1fd6617f072bcaddb656aefcd4fa2fd" alt="Dwie osobne faktury kosztowe po imporcie, o kwotach 123 zł i 246 zł brutto" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/pdf-split-result-light.jpg" />

Otwórz fakturę i porównaj formularz z podglądem PDF-a. Sprawdź numer, dane stron, daty, pozycje, kwoty, termin i formę płatności. Opcję **Faktura jest już opłacona** ustaw zgodnie z rzeczywistą zapłatą. Odczyt OCR może wymagać poprawienia.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/pdf-split-check-fields-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=e7ff87388dc04120b2f710f58205db2c" alt="Porównanie osobnego PDF-a z formularzem, terminem płatności i niezaznaczoną opcją Faktura jest już opłacona" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/pdf-split-check-fields-light.jpg" />

Dalsze sprawdzanie i zapis opisuje [instrukcja dodania kosztu](/faq/intro/add-expense). Jeżeli pojawi się weryfikacja kontrahenta, wybierz opcję zgodną z zasadami firmy. **Zatwierdź jednorazowo** zapisuje dokument bez dodawania dostawcy do listy zaufanych.

## 5. Potwierdź zapis każdego dokumentu

Po zapisie aplikacja może przejść do następnej faktury. Wróć przyciskiem **Wstecz** do listy i wybierz **Faktury**. Sprawdź ten sam numer, kwotę, termin i status zapłaty. Powtórz kontrolę dla pozostałych dokumentów z pliku.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/pdf-split-verified-light.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=e30a058b4799296cf0d342ae06f07f34" alt="Pierwsza faktura po zatwierdzeniu: 123 zł brutto, termin 12.10.2026 i status Nieopłacona" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/pdf-split-verified-light.jpg" />

Zatwierdzenie danych nie oznacza akceptacji kosztu do płatności ani wykonania przelewu. [Wybierz następny krok w Kosztach](/faq/modules/expenses).