> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jak wystawić fakturę pro forma?

> Wybierz typ pro forma, uzupełnij nabywcę i pozycję, a po wystawieniu sprawdź dokument.

Fakturę pro forma przygotujesz w module **Sprzedaż**. Przed wystawieniem sprawdź dane nabywcy, pozycje i termin płatności. Przykład poniżej używa danych demonstracyjnych. Nie kopiuj ich do własnego dokumentu.

## 1. Wybierz typ dokumentu

Wejdź do **Sprzedaż**. Rozwiń menu obok przycisku **Nowa faktura** i wybierz **Pro forma**. W formularzu sprawdź, czy pole **Typ faktury** ma wartość **PRO FORMA**, a proponowany numer zaczyna się od **PRO**. Sprawdź datę wystawienia i datę sprzedaży.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/proforma-menu-qa577.png?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=fe4d4492d386b9d18e2d998030582f3b" alt="Rozwinięte menu Nowa faktura z akcją Pro forma" width="1100" height="940" data-path="images/instructions-20260921/proforma-menu-qa577.png" />

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/proforma-start.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=c2ae60605deb5550900e64322dfb610a" alt="Formularz nowej faktury z wybranym typem PRO FORMA i podglądem numeru PRO" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/proforma-start.jpg" />

## 2. Uzupełnij nabywcę i pozycję

W **Danych nabywcy** wybierz **Firma** albo **Osoba fizyczna**, zgodnie z odbiorcą dokumentu. Wpisz nazwę lub imię i nazwisko oraz adres. Sprawdź pełny kod pocztowy i kraj. W przykładzie wybrano osobę fizyczną.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/proforma-buyer.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=c13c824f6637d027c2737634c564b4d3" alt="Dane demonstracyjnego nabywcy: osoba fizyczna i pola adresu" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/proforma-buyer.jpg" />

W **Pozycjach faktury** wybierz **Towar** albo **Usługa**, wpisz nazwę, ilość, jednostkę, cenę i właściwą stawkę VAT. Sprawdź sumę netto, VAT i brutto przed przejściem dalej. Poniższy przykład to jedna usługa za 100 zł ze stawką zwolnioną, zgodną z ustawieniem demonstracyjnej firmy. Własną stawkę ustal według swojej sprzedaży.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/proforma-item.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=0a90e82b6f199ca1fe96c522159ee9af" alt="Edycja pozycji usługi na pro formie: nazwa, jednostka, cena i suma" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/proforma-item.jpg" />

## 3. Sprawdź płatność i wystaw

W sekcji **Płatności** wybierz uzgodnioną formę i termin. Przy przelewie sprawdź rachunek swojej firmy. Przykład pokazuje **Gotówka** i niezaznaczone pole **Faktura jest już opłacona**. Wybór formy płatności nie oznacza, że odbiorca już zapłacił.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/proforma-payment.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=993de7aa89fc53679e942c9a30298593" alt="Płatność gotówką, termin, suma 100 zł i przycisk Wystaw fakturę" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/proforma-payment.jpg" />

Porównaj cały dokument z uzgodnieniami i kliknij **Wystaw fakturę**. Zaczekaj na potwierdzenie, zanim ponowisz akcję.

## 4. Sprawdź wynik

W szczegółach dokumentu sprawdź typ **PRO FORMA**, numer, pełny adres nabywcy, pozycje, kwotę i termin. Otwórz podgląd PDF i porównaj te dane z formularzem. W przykładzie dokument ma statusy **WYSTAWIONA** i **NIEOPŁACONA**. Samo wystawienie nie potwierdza wysłania dokumentu odbiorcy ani otrzymania płatności.

<img src="https://mintcdn.com/altera/xdfkjMub7ERFIl4r/images/instructions-20260921/proforma-result.jpg?fit=max&auto=format&n=xdfkjMub7ERFIl4r&q=85&s=0b8af11ec2d5db8fce81de91b04c959d" alt="Szczegóły wystawionej pro formy i jej podgląd PDF" width="1280" height="720" data-path="images/instructions-20260921/proforma-result.jpg" />

Jeżeli po kliknięciu nie widzisz potwierdzenia, wróć do listy **Sprzedaż** i sprawdź, czy dokument już powstał. Nie wystawiaj go drugi raz bez tej kontroli.

Do wystawienia zwykłej faktury sprzedaży przejdź do [instrukcji pierwszej faktury](/faq/intro/first-invoice).
