> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Jak ustawić i zatrzymać faktury cykliczne? > Utwórz regułę z istniejącej faktury albo od zera, zaplanuj pierwsze wystawienie i zatrzymaj cykl. Reguła cykliczna służy do wystawiania faktur według harmonogramu. Możesz przygotować ją na dwa sposoby: * **Z istniejącej faktury**, gdy chcesz powtarzać dokument z tym samym nabywcą, pozycjami i parametrami płatności. * **Od zera**, gdy dopiero rozpoczynasz cykliczne rozliczenia. Uzupełniasz dane faktury i ustawiasz przyszłą datę pierwszego wystawienia, bez wcześniejszego wystawiania dokumentu źródłowego. ## Opcja 1. Z istniejącej faktury W **Sprzedaż → Faktury** otwórz właściwy dokument. Sprawdź nabywcę, pozycje, kwoty i parametry płatności. Formularz reguły informuje, że kolejne faktury będą miały te same parametry co dokument źródłowy. Kliknij **Więcej akcji → Faktura cykliczna**. Menu faktury z akcją Faktura cykliczna ### Ustaw harmonogram 1. W **Od kiedy wystawiać** wpisz datę pierwszego wystawienia. 2. W **Co ile wystawiać** wybierz częstotliwość, na przykład **Co miesiąc**. 3. W **Do kiedy wystawiać** wybierz **Do anulowania** albo **Do wybranej daty**. Dla drugiej opcji uzupełnij **Datę końcową** i sprawdź wyświetlaną liczbę wystąpień. 4. Zdecyduj, czy włączyć **Wysyłaj fakturę automatycznie do klienta**, **Powiadamiaj o wystawianiu** i **Powiadamiaj o niepowodzeniu wystawienia**. Automatyczną wysyłkę włącz dopiero po sprawdzeniu odbiorcy i danych faktury. 5. Kliknij **Zapisz**. Formularz miesięcznej reguły: początek 28.10.2026, koniec 29.10.2026, jedno wystąpienie i wyłączona wysyłka do klienta W przykładzie wybrano przyszłą datę, jedno wystąpienie i wyłączono wysyłkę do klienta. Przy ustawianiu własnego cyklu sprawdź informację o godzinach przetwarzania w formularzu. Zapisanie reguły nie oznacza natychmiastowego wystawienia faktury. ## Opcja 2. Od zera z przyszłym terminem wystawienia Otwórz **Sprzedaż → Reguły cykliczne** i kliknij **Nowa reguła cykliczna**. Nie musisz najpierw wystawiać zwykłej faktury. Zakładka Reguły cykliczne z przyciskiem Nowa reguła cykliczna ### Zaplanuj pierwsze wystawienie W sekcji **Reguła cykliczna** wpisz przyszłą datę w **Od kiedy wystawiać**. Wybierz częstotliwość, zakończenie cyklu i opcje wysyłki oraz powiadomień, tak jak w pierwszej ścieżce. Data pierwszego wystawienia określa początek harmonogramu; nie jest terminem zapłaty faktury. Harmonogram nowej reguły od zera: przyszła data pierwszego wystawienia, częstotliwość i ustawienia wysyłki ### Uzupełnij dane faktury i zapisz regułę 1. W dalszej części formularza wybierz nabywcę lub wpisz jego dane. Sprawdź pełny adres i dane kontaktowe, szczególnie jeśli włączasz wysyłkę do klienta. 2. Dodaj pozycje: nazwę towaru lub usługi, ilość, jednostkę, cenę i właściwą stawkę VAT. Uzupełnij pozostałe dane wymagane dla swojej faktury i sprawdź podsumowanie. 3. W sekcji **Płatności** ustaw formę płatności, a dla przelewu sprawdź rachunek. Oznaczenie zapłaty powinno odpowiadać rzeczywiście otrzymanej wpłacie. 4. Sprawdź harmonogram oraz dane dokumentu i kliknij **Utwórz regułę cykliczną**. W tej ścieżce przycisk zapisuje nową regułę wraz z przygotowanymi danymi faktury. Dane pozycji nowej reguły cyklicznej oraz przycisk Utwórz regułę cykliczną ## Sprawdź regułę na liście Otwórz **Sprzedaż → Reguły cykliczne**. Sprawdź nabywcę, **Aktywna**, **Wysyłaj automatycznie**, częstotliwość oraz następną datę wystawienia. Gdy nie widzisz którejś kolumny, przewiń tabelę w poziomie. Nowa reguła na liście: aktywna, bez automatycznej wysyłki i z przyszłą datą rozpoczęcia Po zaplanowanym terminie sprawdź także zakładkę **Faktury**. Otwórz wygenerowany dokument i skontroluj datę, numer, nabywcę, kwoty oraz osobno status wysyłki do klienta i [KSeF](/ksef/invoices). Sama obecność reguły nie potwierdza wygenerowania ani dostarczenia faktury. ## Zatrzymaj kolejne wystawienia Na liście **Reguły cykliczne** zaznacz właściwy wiersz i kliknij **Dezaktywuj** na pasku wyboru. Zaznaczona aktywna reguła oraz przycisk Dezaktywuj Sprawdź komunikat **Dezaktywowano regułę cykliczną** i wartość **Aktywna: Nie**. Po wybraniu nieaktywnej reguły przycisk zmienia się na **Aktywuj**. Dezaktywacja dotyczy kolejnych wystawień; sprawdź osobno faktury, które już znajdują się na liście. Reguła po dezaktywacji: Aktywna Nie, przycisk Aktywuj i potwierdzenie zatrzymania Jeśli zatrzymanie zwróci błąd, odśwież listę i sprawdź rzeczywistą wartość **Aktywna**. Zgłoś problem, gdy nadal wynosi **Tak**. Nie uznawaj samego kliknięcia za potwierdzenie zatrzymania cyklu.