> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Moduł Koszty w Altera: porządek w fakturach krok po kroku

> Zobacz, jak moduł Koszty w Altera porządkuje faktury kosztowe: OCR, kategorie, projekty, e-Obieg i masowa akceptacja w kilku kliknięciach.

Masz wrażenie, że toniesz w fakturach kosztowych? Szukanie tej jednej, konkretnej faktury sprzed kilku miesięcy zajmuje Ci wieki? A może po prostu chcesz mieć wszystkie dokumenty w jednym, bezpiecznym miejscu i przestać martwić się o "papierologię"?

Jeśli tak, to ten artykuł jest dla Ciebie. Pokażę Ci, jak za pomocą modułu **Koszty** w Altera odzyskać kontrolę nad firmowymi wydatkami, oszczędzić czas i nerwy. Krok po kroku, prosto i na temat.

### Krok 1: Jak szybko dodać fakturę kosztową?

Zapomnij o ręcznym wklepywaniu danych. Nasz **inteligentny system OCR** zrobi to za Ciebie. Jest stale ulepszany, aby coraz dokładniej odczytywać dane, nawet ze skomplikowanych i wielostronicowych faktur.

Wystarczy, że w module **Koszty** klikniesz zielony przycisk **"Nowy Koszt"**, a następnie przeciągniesz plik PDF lub zrobisz zdjęcie faktury telefonem. I tyle. Dokument od razu trafi do przetworzenia.

### Krok 2: Uporządkuj swoje koszty i zobacz historię

W zakładce "Do wprowadzenia" kliknij na fakturę, którą chcesz opisać. Możesz tu:

* **Przypisać kategorie i projekty**, aby analizować rentowność w module Finanse.
* **Oznaczyć jako opłaconą**.
* **Sprawdzić historię zmian:** W zakładce **„Historia zmian”** znajdziesz pełny zapis tego, kto i co zmieniał w dokumencie.

**Personalizuj widok tabeli**
Dostosuj tabelę kosztów do swoich potrzeb. W ustawieniach widoku możesz dodać nowe kolumny, np. **datę dodania dokumentu**, **datę eksportu** czy **liczbę stron w pliku**.

### Krok 3: Zarządzaj obiegiem i statusami

Twoje faktury przechodzą przez różne etapy. Altera pomaga Ci się w tym wszystkim odnaleźć.

* **Do weryfikacji:** Tu trafiają dokumenty, których nasz automat nie był pewien.
* **Odrzucone:** To faktury odrzucone przez kogoś z Twojego zespołu.
* **Zdekretowana / Zarchiwizowana:** Taka faktura jest już "w procesie" księgowania i nie możesz jej edytować.

Możesz też **masowo akceptować faktury** do kolejnego etapu obiegu dokumentów, oszczędzając czas na pojedynczym klikaniu.

### Zaawansowane akcje na dokumentach

Altera daje Ci narzędzia do radzenia sobie z nietypowymi sytuacjami:

* **Łączenie pozycji:** Otrzymałeś fakturę z wieloma pozycjami o tej samej stawce VAT? Możesz je połączyć w jedną, aby uprościć widok.
* **Ponowne rozbicie pliku:** System błędnie połączył kilka faktur w jeden dokument? Możesz go ponownie rozbić na osobne pliki.
* **Połączenie dokumentów:** Masz kilka plików, które w rzeczywistości są jedną fakturą? Połącz je w jeden dokument.
* **Przeniesienie do innej firmy:** Dodałeś koszt do niewłaściwej firmy? Możesz go łatwo przenieść do innej, do której masz dostęp.