> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Moduł Pliki: Twój cyfrowy segregator na umowy i dokumenty

> Moduł Pliki w Altera to cyfrowe archiwum firmy: kategorie, tagi, podgląd odczytania i szablony dokumentów kadrowych dostępne 24/7 w chmurze.

Segregatory pękają w szwach? Ważna umowa znowu zaginęła w czeluściach skrzynki mailowej? Moduł **Pliki** to Twoje centralne, cyfrowe archiwum. Przechowuj tu wszystko: od umów z kontrahentami, przez dokumenty kadrowe, po regulaminy i polisy. Bezpiecznie, w chmurze, z dostępem 24/7.

### Jak działa moduł Pliki?

Moduł jest podzielony na trzy proste sekcje:

* **Dokumenty:** Główne archiwum Twojej firmy. Tutaj trafiają wszystkie pliki, które udostępniasz zespołowi i księgowości.
* **Moje dokumenty:** Twoja prywatna przestrzeń na pliki, których nie chcesz nikomu pokazywać.
* **Kosz:** Usunąłeś coś przez przypadek? Nie ma problemu. Pliki czekają tu przez 30 dni, zanim zostaną trwale usunięte.

### Jak dodać i opisać plik, żeby go nie zgubić?

1. Kliknij zielony przycisk **"Prześlij plik"**.
2. Wgraj dokument z dysku.
3. **Opisz go!** To klucz do utrzymania porządku. Nie jest to obowiązkowe, ale bardzo pomaga.

* **Kategoria:** Przypisz plik np. do "Kadr" lub "Księgowości". Usprawnia to pracę Tobie i Twojej księgowej.
* **Okres powiązany:** Dodaj datę (miesiąc i rok), której dotyczy dokument. Idealne do porządkowania chronologicznego.
* **Tagi:** Stwórz własne znaczniki! Otaguj pliki np. nazwą projektu ("Strona WWW"), pracownika ("Jan Kowalski") lub urzędu ("ZUS"). Dzięki temu znajdziesz później wszystko w kilka sekund.

> **Wskazówka:** Nie masz czasu opisywać plików? Nasz system spróbuje zrobić to za Ciebie, automatycznie przypisując kategorię czy okres. Takie sugestie będą oznaczone fioletowym kolorem.

### Jak szybko znaleźć to, czego szukasz?

Zapomnij o przeszukiwaniu folderów. W Altera masz dwie potężne opcje:

* **Wyszukiwarka:** Wpisz w pole "Wyszukaj" dowolną frazę – nazwę pliku, tag, cokolwiek pamiętasz.
* **Filtry:** Kliknij **"Wszystkie filtry"**, aby wyszukiwać po kategorii, dacie, tagach, a nawet po tym, czy plik został odczytany przez księgowość.

### Kto widział mój plik? Potwierdzenie odczytania

Zastanawiasz się, czy księgowa widziała już Twoje dokumenty? Na liście plików znajdziesz proste znaczniki:

* **Zielony znacznik:** Plik został odczytany przez pracownika Altera.
* **Niebieski znacznik:** Plik został odczytany przez kogoś z Twojej firmy.

### Gotowe szablony i wzory pism

Nie trać czasu na szukanie w internecie wzorów umów czy wniosków. Przygotowaliśmy dla Ciebie **bazę gotowych szablonów** (np. dokumentów kadrowych), którą na bieżąco aktualizujemy zgodnie ze zmianami w przepisach.