> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Połączenie Altera z KSeF > Połącz Altera z KSeF krok po kroku: przygotowanie JDG lub spółki, formularz ZAW-FA, pierwsze logowanie, nadanie uprawnień przez podpis XML albo ręcznie w aplikacji podatnika KSeF. Proces połączenia konta jest jednorazowy i kluczowy dla dalszej współpracy. **Nie udostępniasz nam hasła ani loginu do KSeF – tylko jednorazowo zatwierdzasz zakres uprawnień (wysyłka faktur sprzedaży, odczyt faktur kosztowych).** Dalsza praca z KSeF odbywa się po naszej stronie, bez użycia Twoich danych. Szczegóły: [Co tak naprawdę autoryzujesz](/ksef/permissions). ## Zanim zaczniesz: co przygotować? Upewnij się, że masz pod ręką odpowiednie dane. Potrzebujesz tylko dwóch rzeczy: * **Narzędzie do autoryzacji:** Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany. * **NIP Twojej firmy**. Proces jest podobny, ale wymaga jednego dodatkowego kroku: * **Wyznaczenie przedstawiciela:** należy złożyć w Urzędzie Skarbowym zawiadomienie **ZAW‑FA**, aby wskazać osobę uprawnioną do obsługi KSeF w imieniu spółki (szczegóły poniżej). * **Narzędzie do autoryzacji przedstawiciela:** Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany. * **NIP spółki**. ### ZAW‑FA: najważniejsze informacje ZAW‑FA(2) to **zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF**. Formularz: [ZAW‑FA(2) – PDF](https://www.podatki.gov.pl/media/0pqh102d/zaw-fa-02-08.pdf) Najważniejsze punkty: * **Cel złożenia:** w części A wybierasz, czy nadajesz uprawnienia, odbierasz je, czy zgłaszasz dane unikalne podpisu (gdy dotyczy). * **Dane podmiotu:** część B zawiera NIP, nazwę/imiona i nazwisko, adres oraz **obowiązkowy e‑mail** podmiotu, który nadaje lub odbiera uprawnienia. * **Dane osoby uprawnionej:** część C to NIP/PESEL (albo brak identyfikatora), dane osobowe, adres oraz **obowiązkowy e‑mail** osoby uprawnionej. * **Pierwsza osoba vs. kolejne:** ZAW‑FA służy do wskazania pierwszej osoby uprawnionej. Dalsze uprawnienia nadaje się już elektronicznie w KSeF po pierwszym logowaniu. * **Gdzie złożyć:** do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, osobiście, pocztą lub przez skrzynkę e‑doręczeń. ### Pierwsze logowanie właściciela lub osoby wskazanej w ZAW‑FA 1. **[Zaloguj się do KSeF](https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/)** (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany). 2. **Nadaj sobie pełne uprawnienia administracyjne** (zarządzanie uprawnieniami, wystawianie i dostęp do faktur). 3. **Przekaż uprawnienia dalej**: dodaj kolejnych użytkowników (np. księgowość, pracownicy), jeśli potrzeba. *** ## Uprawnienia przekazywane Altera ### Krok 1: Wybierz sposób połączenia z KSeF Gdzie konfigurować Konfiguracja #### **Opcja A: Podpis jednorazowy (zalecane i najprostsze)** 1. W panelu integracji KSeF w Altera **generujemy dla Ciebie plik XML**. 2. **Podpisujesz plik** [Profilem Zaufanym](https://podpis.gov.pl/podpisz-dokument-elektronicznie/) lub certyfikatem kwalifikowanym. 3. **Wgrywasz podpisany plik** z powrotem do Altera. #### **Opcja B: Ręczne nadanie uprawnień dla Altera w KSeF** Jeśli chcesz dopilnować całego procesu możesz **samodzielnie nadać Altera uprawnienia w [aplikacji podatnika KSeF](https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/)**. Po zalogowaniu się na konto swojej firmy wykonaj kolejno: 1. W menu po lewej stronie rozwiń sekcję **Uprawnienia** i wybierz **Nadaj uprawnienie**. Rozpoczniesz od sekcji *Rodzaj uprawnień* — otwórz listę **Rodzaj uprawnienia**. KSeF: Nadaj uprawnienie – wybór rodzaju uprawnienia 2. Na liście wybierz **Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur**. KSeF: lista rodzaju uprawnienia – wystawianie i przeglądanie faktur 3. W sekcji **Dane podmiotu uprawnionego** podaj **NIP: 7010978165** oraz pełną nazwę **Altera sp. z o.o.** 4. W sekcji **Zakres uprawnień** zaznacz **wystawiania faktur** oraz **przeglądania faktur**. Opcji *z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia* nie musisz zaznaczać. KSeF: formularz – NIP Altera, nazwa i zakres uprawnień 5. Kliknij **Nadaj uprawnienia** i poczekaj na potwierdzenie pomyślnego zakończenia. KSeF: potwierdzenie nadania uprawnień 6. (Opcjonalnie) Wejdź w **Uprawnienia → Zarządzaj uprawnieniami** i upewnij się, że dla **Altera sp. z o.o.** widoczne są aktywne uprawnienia do wystawiania i przeglądania faktur. KSeF: Zarządzaj uprawnieniami – aktywne uprawnienia dla Altera Nadanie uprawnień w KSeF to tylko część procesu: **wróć do Altera i dokończ konfigurację po swojej stronie** (w tym użyj przycisku **Odśwież** w panelu integracji KSeF, jeśli go widzisz). Wkrótce dodamy tu zrzuty ekranu z pierwszego etapu w aplikacji Altera oraz z kliknięcia **Odśwież**. ### Krok 2: Altera zajmie się resztą Pomyślnie zatwierdzono Po pomyślnej integracji system działa automatycznie: **Automatyczna wysyłka faktur sprzedaży** * Wszystkie faktury wystawione w Altera są **automatycznie przesyłane do KSeF** (w trybie natychmiast lub zbiorczo na koniec dnia – według Twojego wyboru). * System pobiera i zapisuje **numer KSeF oraz UPO**. **Automatyczne pobieranie faktur kosztowych** * Regularnie **sprawdzamy Twoje konto KSeF** (w ramach nadanych uprawnień) i pobieramy nowe faktury kosztowe. * Dokumenty trafiają prosto do modułu **Koszty** i są wstępnie analizowane. * Weryfikujemy kontrahentów i rachunki bankowe, aby zwiększyć bezpieczeństwo. Cała komunikacja z KSeF jest **szyfrowana**. Do podpisywania faktur używamy własnych, bezpiecznych certyfikatów. W razie błędów (np. awarii serwerów KSeF) system **automatycznie ponawia operacje** i informuje Cię w czytelnych komunikatach.