> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Faktury sprzedaży i KSeF

> Wystawiaj faktury sprzedaży w Altera i wysyłaj je do KSeF natychmiast lub zbiorczo. Numer KSeF, UPO, potwierdzenie transakcji i tryb tylko do odczytu.

W Altera wystawiasz faktury normalnie, ale masz trzy ścieżki działania — wybierasz je w zależności od tego, czy wszystko jest już gotowe do wysyłki do KSeF.

## Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF

* **Zapis szkicu** – gdy chcesz wrócić do dokumentu później (np. brakuje danych od kontrahenta).
* **Wystawienie bez wysyłki do KSeF** – faktura jest gotowa, ale czeka na Twoją decyzję o wysyłce. Jeśli nie zrobisz tego osobiście, my prześlemy ją do KSeF automatycznie na koniec dnia.
* **Wystawienie i wysyłka do KSeF od razu** – po potwierdzeniu, że wszystkie dane się zgadzają przesyłasz dokument prosto do KSeF.

<img alt="Akcje wystawiania faktury" src="https://mintcdn.com/altera/lo08vZzQ_Fvf4wqL/images/ksef/actions.png?fit=max&auto=format&n=lo08vZzQ_Fvf4wqL&q=85&s=2587ab7531f1988994b4049c8e544ab8" width="791" height="83" data-path="images/ksef/actions.png" />

Możesz wybrać tryb wysyłki: **natychmiast** (Wyślij do KSeF) albo **na koniec dnia** (Wystaw). Jeśli dokument jest na liście oczekujących na wysyłkę, w każdej chwili możesz wysłać go szybciej.

<img alt="Faktura oczekuje na wysyłkę" src="https://mintcdn.com/altera/lo08vZzQ_Fvf4wqL/images/ksef/pending.png?fit=max&auto=format&n=lo08vZzQ_Fvf4wqL&q=85&s=f0961a86b0b0b795eee4c18c33cdafdd" width="812" height="100" data-path="images/ksef/pending.png" />

Po wysyłce faktura dostaje **numer KSeF i UPO**, a Ty widzisz status na liście i w szczegółach.

Ważne: po wysyłce do KSeF lub po pobraniu **potwierdzenia transakcji** (dla faktur bez numeru KSeF) faktura przechodzi w tryb **tylko do odczytu** — od tej chwili wszelkie zmiany wprowadzasz wyłącznie przez **korekty**.

<img alt="Faktura odebrana przez KSeF" src="https://mintcdn.com/altera/lo08vZzQ_Fvf4wqL/images/ksef/accepted.png?fit=max&auto=format&n=lo08vZzQ_Fvf4wqL&q=85&s=e72321d076ef78dda6b4fe27009b95cb" width="817" height="125" data-path="images/ksef/accepted.png" />

## Potwierdzenie transakcji – kiedy i po co?

Gdy faktura jest już wystawiona, ale **nie ma jeszcze numeru KSeF** (oczekuje na wysyłkę lub jest przetwarzana przez KSeF), możesz przekazać kontrahentowi **potwierdzenie transakcji**.

To krótki dokument informacyjny: potwierdza Twoją intencję wystawienia faktury o danej treści i kieruje odbiorcę do KSeF, ale **nie jest fakturą** i nie zastępuje jej w rozliczeniach. Przydaje się wtedy, gdy kontrahent potrzebuje od razu dokumentu „do ręki” (np. przy sprzedaży stacjonarnej), a numer KSeF pojawi się dopiero po chwili. W potwierdzeniu transakcji znajdują się już linki i kody QR prowadzące do pełnych danych faktury w KSeF. Po nadaniu numeru KSeF możesz już przesłać standardową wizualizację faktury.

Więcej informacji o potwierdzeniach znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów: [Potwierdzenie transakcji w KSeF](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/potwierdzenie-transakcji/)
