WAŻNA INFORMACJA O KSEF: Nasze przygotowania do integracji z KSeF są już zakończone. Obecnie czekamy na uruchomienie środowiska testowego przez Ministerstwo Finansów, co pozwoli nam rozpocząć finalną weryfikację pod koniec września. Z tego powodu funkcjonalność w aplikacji planujemy udostępnić dla wszystkich klientów pod koniec listopada 2025.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to duże wyzwanie dla przedsiębiorców, ale z odpowiednimi narzędziami staje się prostym elementem firmowej codzienności. Altera oferuje pełną, bezpieczną integrację z platformą Ministerstwa Finansów. Po jednorazowej konfiguracji Altera zajmie się resztą. Ty wystawiasz faktury jak zwykle, a my automatycznie wysyłamy je do KSeF i pobieramy Twoje faktury kosztowe. Ten przewodnik poprowadzi Cię przez cały proces.

​
Zanim zaczniesz: Co przygotować?

Proces połączenia konta jest jednorazowy i kluczowy dla dalszej współpracy. Zanim go rozpoczniesz, upewnij się, że masz pod ręką odpowiednie dane.

Dla jednoosobowej działalności (JDG)

Potrzebujesz tylko dwóch rzeczy:
  • Narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany lub Certyfikat kwalifikowany.
  • NIP Twojej firmy.

Dla spółek (z o.o., S.A., etc.)

Proces jest podobny, ale wymaga jednego dodatkowego kroku:
  • Wyznaczenie przedstawiciela: Należy złożyć w Urzędzie Skarbowym zawiadomienie ZAW-FA, aby wskazać osobę uprawnioną do obsługi KSeF w imieniu spółki. Można to zrobić tradycyjnie (pocztą) lub przez ePUAP.
  • Narzędzie do autoryzacji przedstawiciela: Profil Zaufany lub Certyfikat kwalifikowany.
  • NIP spółki.

​
Krok 1: Wybierz sposób połączenia z KSeF

Nadajesz nam uprawnienia tylko raz. Później działamy w Twoim imieniu, nie używając więcej Twoich danych do logowania. Masz dwie drogi do wyboru. Opcja A: Podpis jednorazowy (Zalecane i najprostsze) To najszybsza i najwygodniejsza metoda.
  1. W aplikacji Altera, w panelu integracji z KSeF, generujemy dla Ciebie plik XML.
  2. Podpisujesz ten plik za pomocą swojego Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
  3. Wgrywasz podpisany plik z powrotem do Altera w tym samym oknie.
I to wszystko. Resztą operacji niezbędnych do połączenia z KSeF zajmujemy się my. Opcja B: Własny token KSeF (Dla zaawansowanych) Jeśli masz już doświadczenie z KSeF i wygenerowałeś wcześniej własny token autoryzacyjny, możesz go po prostu wkleić w odpowiednie pole w aplikacji Altera. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zachować pełną kontrolę nad swoimi certyfikatami.

​
Krok 2: Usiądź wygodnie, Altera zajmie się resztą

Po pomyślnej integracji nasza aplikacja zaczyna automatycznie pracować dla Ciebie. Automatyczna wysyłka faktur sprzedaży:
  • Wszystkie faktury, które wystawisz w Altera, są automatycznie przesyłane do KSeF.
  • Możesz wybrać, czy mają być wysyłane natychmiast, czy zbiorczo na koniec dnia.
  • System sam pobiera i przypisuje do faktury numer KSeF oraz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
Automatyczne pobieranie faktur kosztowych:
  • Regularnie sprawdzamy Twoje konto KSeF i pobieramy nowe faktury kosztowe, które się na nim pojawiły.
  • Dokumenty trafiają prosto do modułu Koszty w Altera, gdzie są automatycznie przetwarzane i weryfikowane.
  • System sprawdza kontrahentów i analizuje rachunki bankowe, ostrzegając o ewentualnych nowościach.

​
Dlaczego integracja z Altera jest wygodna i bezpieczna?