Dlatego w Altera każda firma ma swój unikalny, dedykowany adres e-mail. Wystarczy, że przekażesz na niego maila z fakturą, a dokument po chwili sam pojawi się w Twoich Kosztach. Bez pobierania, bez klikania, bez przepisywania.

Gdzie znaleźć swój adres do przesyłania faktur?

To proste. Znajdziesz go w dwóch krokach:
  1. W menu po lewej stronie kliknij Ustawienia.
  2. Przejdź do sekcji Integracje, a następnie do zakładki E-mail.

Jak to działa?

W tej sekcji znajdziesz swój indywidualny, losowo wygenerowany adres e-mail.
  • Skopiuj adres: Kliknij ikonę kopiowania.
  • Przekaż fakturę: Wejdź na swoją skrzynkę mailową, znajdź wiadomość z fakturą i po prostu przekaż ją (forward) na skopiowany adres.
  • Gotowe! Po kilku chwilach faktura pojawi się w Twojej zakładce Koszty. Nasz system sam odczyta z niej wszystkie dane, takie jak NIP kontrahenta, kwoty i daty.
Pro-tip: Ustaw w swojej skrzynce e-mail automatyczne przekierowanie wiadomości od stałych dostawców (np. za telefon, internet, leasing) na Twój adres w Altera. W ten sposób faktury będą dodawać się do systemu całkowicie bez Twojego udziału!

Chcesz mieć prostszy, firmowy adres e-mail?

Standardowo adresy są losowe (np. aBc12XyZ@fv.altera.co), aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Jeśli jednak wolisz używać adresu, który łatwiej zapamiętać (np. faktury.twojafirma@fv.altera.co), możemy go dla Ciebie aktywować. Skontaktuj się z nami, a my uruchomimy dla Ciebie uproszczony adres.