Segregatory pękają w szwach? Ważna umowa znowu zaginęła w czeluściach skrzynki mailowej? Moduł Pliki to Twoje centralne, cyfrowe archiwum. Przechowuj tu wszystko: od umów z kontrahentami, przez dokumenty kadrowe, po regulaminy i polisy. Bezpiecznie, w chmurze, z dostępem 24/7.

​
Jak działa moduł Pliki?

Moduł jest podzielony na trzy proste sekcje:
  • Dokumenty: Główne archiwum Twojej firmy. Tutaj trafiają wszystkie pliki, które udostępniasz zespołowi i księgowości.
  • Moje dokumenty: Twoja prywatna przestrzeń na pliki, których nie chcesz nikomu pokazywać.
  • Kosz: Usunąłeś coś przez przypadek? Nie ma problemu. Pliki czekają tu przez 30 dni, zanim zostaną trwale usunięte.

​
Jak dodać i opisać plik, żeby go nie zgubić?

  1. Kliknij zielony przycisk “Prześlij plik”.
  2. Wgraj dokument z dysku.
  3. Opisz go! To klucz do utrzymania porządku. Nie jest to obowiązkowe, ale bardzo pomaga.
  • Kategoria: Przypisz plik np. do “Kadr” lub “Księgowości”. Usprawnia to pracę Tobie i Twojej księgowej.
  • Okres powiązany: Dodaj datę (miesiąc i rok), której dotyczy dokument. Idealne do porządkowania chronologicznego.
  • Tagi: Stwórz własne znaczniki! Otaguj pliki np. nazwą projektu (“Strona WWW”), pracownika (“Jan Kowalski”) lub urzędu (“ZUS”). Dzięki temu znajdziesz później wszystko w kilka sekund.
Wskazówka: Nie masz czasu opisywać plików? Nasz system spróbuje zrobić to za Ciebie, automatycznie przypisując kategorię czy okres. Takie sugestie będą oznaczone fioletowym kolorem.

​
Jak szybko znaleźć to, czego szukasz?

Zapomnij o przeszukiwaniu folderów. W Altera masz dwie potężne opcje:
  • Wyszukiwarka: Wpisz w pole “Wyszukaj” dowolną frazę – nazwę pliku, tag, cokolwiek pamiętasz.
  • Filtry: Kliknij “Wszystkie filtry”, aby wyszukiwać po kategorii, dacie, tagach, a nawet po tym, czy plik został odczytany przez księgowość.

​
Kto widział mój plik? Potwierdzenie odczytania

Zastanawiasz się, czy księgowa widziała już Twoje dokumenty? Na liście plików znajdziesz proste znaczniki:
  • Zielony znacznik: Plik został odczytany przez pracownika Altera.
  • Niebieski znacznik: Plik został odczytany przez kogoś z Twojej firmy.

​
Gotowe szablony i wzory pism

Nie trać czasu na szukanie w internecie wzorów umów czy wniosków. Przygotowaliśmy dla Ciebie bazę gotowych szablonów (np. dokumentów kadrowych), którą na bieżąco aktualizujemy zgodnie ze zmianami w przepisach.