Jak znaleźć plik i przywrócić go z Kosza?

Umowy, plany i inne dokumenty firmy znajdziesz w module Pliki. Ta instrukcja dotyczy plików w tym module; faktury kosztowej szukaj zgodnie z instrukcją wyszukiwania dokumentów. Potrzebujesz dostępu do właściwej firmy i dokumentu. Jeśli dopiero dodajesz plik, przejdź najpierw przez instrukcję przesyłania dokumentów.

​

1. Wyszukaj dokument po nazwie

Otwórz Pliki → Dokumenty. W Wyszukaj wpisz nazwę lub jej fragment i zatwierdź Enterem. Sprawdź kryterium Nazwa zawiera nad listą, a następnie nazwę pliku i datę dodania w wyniku. Jeśli wynik jest pusty, sprawdź firmę, zakładkę i pozostałe kryteria. Wyczyść filtry usuwa aktywne filtry wyszukiwania. Filtr Moje dokumenty zawęża widok; nie jest potwierdzeniem, że dokument jest prywatny.

​

2. Wybierz plik i dalszą czynność

Zaznacz checkbox przy właściwym dokumencie. Sprawdź liczbę zaznaczonych elementów na dolnym pasku. Dostępne akcje obejmują Pobierz, Potwierdź odczytanie, Skopiuj link i menu Więcej. Pobranie wybranych dokumentów jest osobną czynnością. Skopiowanie linku nie zastępuje nadania odbiorcy odpowiednich uprawnień.

​

3. Sprawdź Kosz, jeśli plik został usunięty

Otwórz zakładkę Kosz. Znajdź dokument i zaznacz jego checkbox. Aplikacja informuje, że pliki w Koszu są automatycznie usuwane po 30 dniach, a w tym czasie można je przywrócić. Nie odkładaj odzyskania potrzebnego dokumentu na koniec tego okresu. Kliknij Przywróć na pasku akcji. W oknie Przywrócić plik? sprawdź nazwę i potwierdź Przywróć. Jeśli wybrano niewłaściwy dokument, kliknij Anuluj.

​

4. Potwierdź odzyskanie dokumentu

Wróć do Dokumenty. Sprawdź, czy plik jest ponownie na liście. W razie potrzeby wyszukaj jego nazwę jeszcze raz.

​

Jak plik trafia do Kosza?

Dla dokumentu w zakładce Dokumenty zaznacz checkbox i wybierz Więcej → Usuń. Najpierw sprawdź, czy plik jest jeszcze potrzebny. Okno Usunąć plik? wskazuje nazwę dokumentu i informuje o przeniesieniu do zakładki Kosz. Dopiero po sprawdzeniu nazwy kliknij Usuń; aby wycofać operację, wybierz Anuluj. Jeśli pliku nie ma ani w Dokumentach, ani w Koszu, sprawdź zakres dostępu i skontaktuj się z administratorem firmy. Nie dodawaj kolejnej kopii, zanim ustalisz, czy dokument rzeczywiście został utracony.