Skip to main content
W tej instrukcji wystawisz fakturę dla firmy albo osoby fizycznej i sprawdzisz zapisany dokument. Wybierz jeden wariant nabywcy, a następnie wykonaj wspólne kroki dotyczące pozycji i płatności. Przykład obejmuje dwie jednostki usługi po 500 zł netto, z VAT 23%. Wynik to 1000 zł netto, 230 zł VAT i 1230 zł brutto. Dobierz dane i stawkę do własnej sprzedaży.

​
Zanim zaczniesz

Wybierz właściwą firmę. Potrzebujesz dostępu do wystawiania faktur, uzupełnionych danych sprzedawcy oraz danych nabywcy. Przy płatności przelewem sprawdź rachunek swojej firmy. Ten przykład nie obejmuje wysyłki e-mail ani przekazania faktury do KSeF. Sprawdź konfigurację KSeF swojej firmy przed wystawieniem dokumentu; komunikat o nieaktywnej integracji oznacza, że faktura nie zostanie do niego przekazana.

​
1. Otwórz formularz

Wejdź do Sprzedaż i kliknij Nowa faktura. Formularz możesz też otworzyć przyciskiem Nowa faktura na pulpicie. Lista Sprzedaż z przyciskiem Nowa faktura u góry Na zrzucie przycisk Nowa faktura znajduje się u góry. Po jego kliknięciu sprawdź proponowany numer, datę wystawienia i datę sprzedaży. Początek formularza: typ faktury, numeracja, daty i wybór rodzaju nabywcy

​
2. Wprowadź dane nabywcy

​
Wariant A: faktura dla firmy

W sekcji Dane nabywcy wybierz Firma, a dla krajowego nabywcy Klient z Polski. Wpisz NIP i sprawdź wynik wyszukiwania danych. Jeśli aplikacja nie znajdzie kontrahenta, uzupełnij nazwę i adres ręcznie. Porównaj wszystkie pola z danymi otrzymanymi od klienta. W przykładzie firma demonstracyjna ma nazwę Przykładowa Firma Demo, adres Przykładowa 11, 00-001 Warszawa i testowy NIP. Nie kopiuj danych ze zrzutu na rzeczywistą fakturę. Ten przykład pokazuje ręczne uzupełnienie danych firmy. Wybrana opcja Firma: NIP, nazwa oraz adres demonstracyjnego nabywcy

​
Wariant B: faktura dla osoby fizycznej

Wybierz Osoba fizyczna. Wpisz imię i nazwisko oraz adres: ulicę, numer domu, kod pocztowy i miasto. Sprawdź kraj. W przykładzie używamy nabywcy Aleksander Wzorowy, ul. Przykładowa 11, 00-001 Warszawa. Nie wpisuj tych danych na rzeczywistej fakturze. Wybrana opcja Osoba fizyczna: imię i nazwisko oraz adres nabywcy, bez pola NIP Po uzupełnieniu wybranego wariantu przejdź do pozycji faktury.

​
3. Dodaj usługę

W sekcji pozycji wybierz Usługa. Wprowadź nazwę Konsultacja projektowa, ilość 2, jednostkę szt. wybraną z listy podpowiedzi, cenę netto 500 i VAT 23%. Sprawdź podgląd: pozycja powinna mieć 1000 zł netto, 230 zł VAT i 1230 zł brutto. Jeśli dodajesz kolejne pozycje, ponownie sprawdź sumę dokumentu. Pozycja usługi: 2 sztuki po 500 zł netto i VAT 23%, razem 1230 zł brutto

​
4. Sprawdź płatność

Wybierz sposób płatności Przelew, ustaw uzgodniony termin i wybierz właściwy rachunek. W przykładzie termin to 5 października 2026 r. Jeśli wpłata jeszcze nie nastąpiła, pozostaw Faktura jest już opłacona niezaznaczone. Opcjonalnie dodaj uwagi. Sekcja Płatności: Przelew, termin, rachunek i niezaznaczone pole Faktura jest już opłacona; na dole przycisk Wystaw fakturę

​
5. Wystaw i sprawdź dokument

Porównaj nabywcę, adres, daty, pozycje, sumy i rachunek z danymi sprzedaży. Kliknij Wystaw fakturę jeden raz i zaczekaj na wynik. Odszukaj dokument w Sprzedaż i otwórz go. Sprawdź numer, dane nabywcy, kwoty oraz statusy WYSTAWIONA i NIEOPŁACONA. Obejrzyj podgląd PDF. Sam zapis faktury nie potwierdza doręczenia e-maila ani przyjęcia przez KSeF. Zapisana faktura demonstracyjna na 1230 zł brutto, wystawiona i nieopłacona

​
Gdy wynik jest inny

  • Nieprawidłowy numer NIP: sprawdź dane nabywcy. Nie zmieniaj firmy na osobę fizyczną tylko po to, aby ominąć błąd. Rodzaj nabywcy musi odpowiadać rzeczywistej sprzedaży.
  • Kwota się nie zgadza: sprawdź ilość, cenę netto, VAT i ewentualny rabat przed wystawieniem.
  • Nie ma potwierdzenia zapisu: najpierw sprawdź listę faktur. Ponowne wystawienie bez sprawdzenia może utworzyć drugi dokument.

​
Co dalej

Po otrzymaniu wpłaty uaktualnij jej status. Do oceny przychodów i kosztów przejdź do modułu Finanse.