1. Uzupełnij dane Nabywcy (klienta)
Kogo dotyczy faktura?- Zacznij od wpisania numeru NIP Twojego klienta. Kliknij lupkę, a Altera sama uzupełni jego dane. Koniec z ręcznym przepisywaniem i pomyłkami!
- Jeśli klient to osoba prywatna, po prostu odznacz pole “Firma” i wpisz dane ręcznie.
- Możesz też dodać adres e-mail klienta, aby wysłać mu fakturę bezpośrednio z aplikacji.
2. Dodaj pozycje na fakturze
Co sprzedajesz?- Kliknij ”+ Dodaj pozycję”.
- Wpisz nazwę usługi lub towaru, podaj ilość, cenę netto i wybierz odpowiednią stawkę VAT. Reszta policzy się automatycznie.
- Kliknij “Zapisz”.
Wskazówka: Jeśli często sprzedajesz to samo, zaznacz pole “Zapisz nowy produkt”. Następnym razem wybierzesz go z listy jednym kliknięciem, a dane uzupełnią się same.
3. Określ sposób i termin płatności
Na koniec uzupełnij informacje o płatności.- Wybierz sposób płatności (np. przelew).
- Ustaw termin płatności.
- Upewnij się, że wybrany jest właściwy numer rachunku bankowego.
4. Wystaw fakturę!
Przejrzyj wszystko jeszcze raz. Jeśli dane się zgadzają, kliknij zielony przycisk “Wystaw” na górze lub na dole strony. I to wszystko! Twoja faktura została utworzona i zapisana w systemie.Co dalej? Gratulacje, Twoja pierwsza faktura jest gotowa! Zobaczmy teraz, gdzie ją znaleźć i jak zarządzać wszystkimi swoimi dokumentami.