Proces połączenia konta jest jednorazowy i kluczowy dla dalszej współpracy. Nie udostępniasz nam hasła ani loginu do KSeF – tylko jednorazowo zatwierdzasz zakres uprawnień (wysyłka faktur sprzedaży, odczyt faktur kosztowych). Dalsza praca z KSeF odbywa się po naszej stronie, bez użycia Twoich danych. Szczegóły: Co tak naprawdę autoryzujesz.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.altera.co/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Zanim zaczniesz: co przygotować?
Upewnij się, że masz pod ręką odpowiednie dane.Dla jednoosobowej działalności (JDG)
Potrzebujesz tylko dwóch rzeczy:
- Narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany.
- NIP Twojej firmy.
Dla spółek (z o.o., S.A., etc.)
Proces jest podobny, ale wymaga jednego dodatkowego kroku:
- Wyznaczenie przedstawiciela: należy złożyć w Urzędzie Skarbowym zawiadomienie ZAW‑FA, aby wskazać osobę uprawnioną do obsługi KSeF w imieniu spółki (szczegóły poniżej).
- Narzędzie do autoryzacji przedstawiciela: Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany.
- NIP spółki.
ZAW‑FA: najważniejsze informacje
ZAW‑FA(2) to zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF. Formularz: ZAW‑FA(2) – PDF Najważniejsze punkty:- Cel złożenia: w części A wybierasz, czy nadajesz uprawnienia, odbierasz je, czy zgłaszasz dane unikalne podpisu (gdy dotyczy).
- Dane podmiotu: część B zawiera NIP, nazwę/imiona i nazwisko, adres oraz obowiązkowy e‑mail podmiotu, który nadaje lub odbiera uprawnienia.
- Dane osoby uprawnionej: część C to NIP/PESEL (albo brak identyfikatora), dane osobowe, adres oraz obowiązkowy e‑mail osoby uprawnionej.
- Pierwsza osoba vs. kolejne: ZAW‑FA służy do wskazania pierwszej osoby uprawnionej. Dalsze uprawnienia nadaje się już elektronicznie w KSeF po pierwszym logowaniu.
- Gdzie złożyć: do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, osobiście, pocztą lub przez skrzynkę e‑doręczeń.
Pierwsze logowanie właściciela lub osoby wskazanej w ZAW‑FA
- Zaloguj się do KSeF (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).
- Nadaj sobie pełne uprawnienia administracyjne (zarządzanie uprawnieniami, wystawianie i dostęp do faktur).
- Przekaż uprawnienia dalej: dodaj kolejnych użytkowników (np. księgowość, pracownicy), jeśli potrzeba.
Uprawnienia przekazywane Altera
Krok 1: Wybierz sposób połączenia z KSeF
Opcja A: Podpis jednorazowy (zalecane i najprostsze)
- W panelu integracji KSeF w Altera generujemy dla Ciebie plik XML.
- Podpisujesz plik Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.
- Wgrywasz podpisany plik z powrotem do Altera.
Opcja B: Ręczne nadanie uprawnień dla Altera w KSeF
Jeśli chcesz dopilnować całego procesu możesz samodzielnie nadać Altera uprawnienia w aplikacji podatnika KSeF. Po zalogowaniu się na konto swojej firmy wykonaj kolejno:- W menu po lewej stronie rozwiń sekcję Uprawnienia i wybierz Nadaj uprawnienie. Rozpoczniesz od sekcji Rodzaj uprawnień — otwórz listę Rodzaj uprawnienia.
- Na liście wybierz Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur.
- W sekcji Dane podmiotu uprawnionego podaj NIP: 7010978165 oraz pełną nazwę Altera sp. z o.o.
- W sekcji Zakres uprawnień zaznacz wystawiania faktur oraz przeglądania faktur. Opcji z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia nie musisz zaznaczać.
- Kliknij Nadaj uprawnienia i poczekaj na potwierdzenie pomyślnego zakończenia.
- (Opcjonalnie) Wejdź w Uprawnienia → Zarządzaj uprawnieniami i upewnij się, że dla Altera sp. z o.o. widoczne są aktywne uprawnienia do wystawiania i przeglądania faktur.
Krok 2: Altera zajmie się resztą
- Wszystkie faktury wystawione w Altera są automatycznie przesyłane do KSeF (w trybie natychmiast lub zbiorczo na koniec dnia – według Twojego wyboru).
- System pobiera i zapisuje numer KSeF oraz UPO.
- Regularnie sprawdzamy Twoje konto KSeF (w ramach nadanych uprawnień) i pobieramy nowe faktury kosztowe.
- Dokumenty trafiają prosto do modułu Koszty i są wstępnie analizowane.
- Weryfikujemy kontrahentów i rachunki bankowe, aby zwiększyć bezpieczeństwo.