Skip to main content
Po uruchomieniu KSeF w zakładce Koszty zaczną pojawiać się faktury zewnętrzne – także od nieznanych kontrahentów. W Altera wprowadziliśmy listę zaufanych kontrahentów, aby ułatwić codzienną pracę i zwiększyć bezpieczeństwo.

​
Jak działa lista zaufanych kontrahentów

  • Możesz dodać firmę do zaufanych – wtedy dokumenty od niej, które spełniają określone parametry (m.in. zgodność z zapisanymi rachunkami bankowymi), nie będą w obiegu Kosztów wymagać dodatkowych działań.
  • Dla pozostałych faktur konieczne będzie potwierdzenie, że ufasz tej firmie i że dokument rzeczywiście ma sens biznesowy.
Weryfikację kontrahenta i jego autoryzację dodaliśmy bezpośrednio do zapisu faktury kosztowej. Jeśli kontrahent nie spełni wymaganych parametrów, dostaniesz od razu informację przy zapisie, z opcją:
  • dodać go do zaufanych,
  • zaufać jednorazowo,
  • wstrzymać się z dalszymi krokami.
W ten sposób łatwiej odróżnisz realnych dostawców od podejrzanych źródeł. Weryfikacja kontrahenta Lista zaufanych kontrahentów chroni firmy przed potencjalnymi oszustwami i fałszywymi fakturami, które mogą pojawić się w KSeF.