Autoryzacja i połączenie
Kto musi wykonać autoryzację?Autoryzację musi wykonać osoba z uprawnieniami do nadawania dalszych dostępów. W praktyce: właściciel w JDG lub osoba wskazana w ZAW‑FA. Nie mam uprawnień – co mam zrobić?
W spółkach najpierw trzeba wskazać pierwszą osobę uprawnioną przez ZAW‑FA. Dopiero ta osoba może nadać kolejne uprawnienia w KSeF. Czy token KSeF jest potrzebny na stałe?
Nie. Token służy tylko do jednorazowego nadania uprawnień. Po autoryzacji Altera działa na własnych certyfikatach i nie używa Twojego tokenu ani danych do logowania. Co się stanie, jeśli cofnę uprawnienia w KSeF?
Altera przestanie wysyłać faktury do KSeF i pobierać koszty. Możesz ponowić autoryzację w dowolnym momencie.
Faktury sprzedaży i koszty
Czym jest potwierdzenie transakcji?To dokument informacyjny dla kontrahenta, gdy faktura jest już wystawiona, ale nie ma jeszcze numeru KSeF (oczekuje na wysyłkę lub przetworzenie). Potwierdza zamiar wystawienia faktury o danej treści i kieruje odbiorcę do KSeF, ale nie jest fakturą i nie służy do rozliczeń. Faktura ma status „oczekuje” – co to znaczy?
To oznacza, że została wystawiona, ale nie została jeszcze wysłana do KSeF. Możesz wysłać ją od razu albo poczekać na wysyłkę zbiorczą. Czy Altera pobiera faktury kosztowe automatycznie?
Tak. Po autoryzacji Altera regularnie pobiera dokumenty z KSeF (w ramach nadanych uprawnień) i dodaje je do modułu Koszty. Dlaczego wprowadziliście listę zaufanych kontrahentów?
Aby chronić firmy przed potencjalnymi oszustwami i fałszywymi fakturami, które mogą pojawić się w KSeF. Dzięki niej łatwiej odróżnić realnych dostawców od podejrzanych źródeł.