Skip to main content
W Altera wystawiasz faktury normalnie, ale masz trzy ścieżki działania — wybierasz je w zależności od tego, czy wszystko jest już gotowe do wysyłki do KSeF.

​
Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF

  • Zapis szkicu – gdy chcesz wrócić do dokumentu później (np. brakuje danych od kontrahenta).
  • Wystawienie bez wysyłki do KSeF – faktura jest gotowa, ale czeka na Twoją decyzję o wysyłce. Jeśli nie zrobisz tego osobiście, my prześlemy ją do KSeF automatycznie na koniec dnia.
  • Wystawienie i wysyłka do KSeF od razu – po potwierdzeniu, że wszystkie dane się zgadzają przesyłasz dokument prosto do KSeF.
Akcje wystawiania faktury Możesz wybrać tryb wysyłki: natychmiast (Wyślij do KSeF) albo na koniec dnia (Wystaw). Jeśli dokument jest na liście oczekujących na wysyłkę, w każdej chwili możesz wysłać go szybciej. Faktura oczekuje na wysyłkę Po wysyłce faktura dostaje numer KSeF i UPO, a Ty widzisz status na liście i w szczegółach. Ważne: po wysyłce do KSeF lub po pobraniu potwierdzenia transakcji (dla faktur bez numeru KSeF) faktura przechodzi w tryb tylko do odczytu — od tej chwili wszelkie zmiany wprowadzasz wyłącznie przez korekty. Faktura odebrana przez KSeF

​
Potwierdzenie transakcji – kiedy i po co?

Gdy faktura jest już wystawiona, ale nie ma jeszcze numeru KSeF (oczekuje na wysyłkę lub jest przetwarzana przez KSeF), możesz przekazać kontrahentowi potwierdzenie transakcji. To krótki dokument informacyjny: potwierdza Twoją intencję wystawienia faktury o danej treści i kieruje odbiorcę do KSeF, ale nie jest fakturą i nie zastępuje jej w rozliczeniach. Przydaje się wtedy, gdy kontrahent potrzebuje od razu dokumentu „do ręki” (np. przy sprzedaży stacjonarnej), a numer KSeF pojawi się dopiero po chwili. W potwierdzeniu transakcji znajdują się już linki i kody QR prowadzące do pełnych danych faktury w KSeF. Po nadaniu numeru KSeF możesz już przesłać standardową wizualizację faktury. Więcej informacji o potwierdzeniach znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów: Potwierdzenie transakcji w KSeF