Skip to main content
Fakturę końcową wystawisz z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem. Jeśli dopiero przygotowujesz dokumenty, zacznij od zamówienia i zaliczki. Poniższe zrzuty pokazują fikcyjnego nabywcę i kwoty testowe. W firmie korzystającej z KSeF najpierw sprawdź status zaliczki: gdy jej wysyłka zakończyła się błędem, akcja wystawienia faktury końcowej jest niedostępna i Altera prosi o wysłanie dokumentu pierwotnego.

​
1. Otwórz zaliczkę

W Sprzedaż → Faktury znajdź zaliczkę, sprawdź jej numer, nabywcę i kwotę, a następnie otwórz szczegóły. W przykładzie ZAL 2/9/2026 na 100 zł jest powiązana z zamówieniem ZAM 2/9/2026 na 1000 zł. W szczegółach kliknij Więcej akcji → Wystaw fakturę końcową. Szczegóły zaliczki ZAL 2/9/2026 z otwartym menu Więcej akcji i widoczną akcją Wystaw fakturę końcową

​
2. Sprawdź dane i powiązanie

Otworzy się pełny formularz z typem ZAL. KOŃCOWA. Sprawdź nabywcę, datę sprzedaży i pozycje zamówienia. Numer końcowej faktury zostanie nadany przy wystawieniu. Początek formularza faktury końcowej z wybranym typem ZAL. KOŃCOWA i danymi nabywcy W sekcji Faktury powiązane sprawdź, czy widnieje właściwa zaliczka. Formularz pozwala dodać kolejny powiązany dokument w polu Numer powiązanej faktury. Zanim go wybierzesz, sprawdź, czy dotyczy tego samego zamówienia. W pokazanym teście rozliczono jedną zaliczkę. Sekcja Faktury powiązane z zaliczką ZAL 2/9/2026 na 100 zł i polem dodania kolejnej faktury

​
3. Porównaj kwoty i ustaw płatność

W Podsumowaniu porównaj trzy wartości: wcześniejsze zaliczki, wartość całego zamówienia i kwotę do zapłaty na fakturze końcowej. W przykładzie 1000 zł − 100 zł = 900 zł. Przy innej liczbie zaliczek sprawdź sumę wszystkich powiązanych dokumentów przed wystawieniem. Podsumowanie faktury końcowej: zaliczka 100 zł, wartość 1000 zł i kwota do zapłaty 900 zł W sekcji Płatności wybierz formę i termin płatności. Przy przelewie formularz wymaga rachunku bankowego firmy. W przykładzie wybrano gotówkę, zgodnie z testowym zamówieniem; nie oznaczono faktury jako opłaconej. Kliknij Wystaw fakturę. Przed ponowieniem po niepewnym wyniku sprawdź listę faktur, żeby nie utworzyć duplikatu.

​
4. Sprawdź wystawiony dokument

W podglądzie potwierdź numer, nabywcę, powiązaną zaliczkę i kwotę końcową. W teście wystawiono ZAL-K 1/9/2026 na 900 zł do zapłaty, z powiązaną zaliczką ZAL 2/9/2026. Status NIEOPŁACONA pozostał osobny od rozliczenia zaliczki. Sama faktura końcowa nie potwierdza, że klient zapłacił zaliczkę lub resztę należności. Wystawiona faktura końcowa ZAL-K 1/9/2026 z zaliczką 100 zł, kwotą 900 zł do zapłaty i statusem nieopłacona Jeśli firma korzysta z KSeF, sprawdź osobno jego status. Na zrzucie dokument ma stan Zaakceptowana oraz numer KSeF. Bezpośrednio po wystawieniu może mieć stan Oczekuje na wysłanie; sprawdź późniejsze potwierdzenie przyjęcia. Zobacz, jak zapisać późniejszą wpłatę. Sprawdź przykład kilku zaliczek do jednego zamówienia i ich wspólnego rozliczenia.